唯愿将心向明月

第四十章 乌龙事件

    
    生日会之后,Anita表面上没说什么,但江心月明显感觉她对自己越来越针对,每次有文件要她批的时候都会被刁难一下,搞得她很是头痛。好在她需要直接对着Anita的时候本来就不多,现在更是能避开她就选择避开了。
    她也跟林飞又认真地谈过一次,希望林飞能离开公司,但她的初衷倒不是因为他给自己带来了一点麻烦,而是她已经决定原谅王大鹏,对林飞也只能说抱歉,二来在她看来,这个职位真的不适合林飞,太大材小用。但林飞听完她的劝说,只是淡淡一笑,说道:“心月,来这里是我自己的选择,而且请你相信我,我的选择一定是理智的,有道理的。你现在不接受我没有关系,但我请你不要再赶我走好吗?在公司,你就把我当一个普通同事对待就好了,我也会注意到自己”普通同事“的身份,尽量不再给你惹麻烦。”
    江心月见他心意坚定,知道劝不动他,也只能随他去了。
    日子如水一天天流过,她也渐渐由开始的忐忑不安到慢慢习惯,反正上班时间,彼此很少接触,只有晚上加班的时候,有时江心月忙到七八点还没去吃饭,林飞就会打电话叫江心月一起去吃饭。江心月一开始不肯去,这时候林飞总是会轻描淡写地问道:“那要不,我打包回来送到你办公室?”开玩笑,特地送饭到她办公室去,那不就是赤裸裸地昭告全公司,他们两个关系不一般?没办法,江心月只好选择跟他一起出去吃。
    每次面对林飞的时候,江心月都特别纠结,一方面觉得这么做有违道德,有劈腿之嫌,另一方面,每次看到林飞看似淡然的态度下极力隐忍的失落和不甘,她又觉得特别内疚,甚至由内疚暗暗滋生出一股怜惜之情。
    而最让她难受的是,有时候跟林飞吃完饭刚回到办公室,王大鹏又来接她了。她看到王大鹏的时候,又是满心内疚和心虚。没办法,她只能把工作带回家,尽量少在办公室加班,这样就少一些和林飞碰面的时候。另一方面,她也总拿加班为借口,尽量减少和王大鹏约会的次数,免得见到他时总是被内疚折磨。王大鹏虽不清楚究竟发生了什么事,但江心月的有意疏远他还是感觉得到的,他只以为江心月还在为之前的事情不肯彻底原谅他,无奈之余也只能尽量迁就她,不敢逼得她太急了。
    5月20日那天,江心月正在工作,王大鹏的电话打了过来:“心月,今天估计到处都堵车,等会我早点下班过去接你,你一下班我们就走。”
    今天是520,不知道谁起头带起来,也变成了情侣们的一个节日,王大鹏前两天听同事说起520要跟女朋友去一个生意很好的西餐厅吃饭,居然订不到位子,心念一动,便也早早约了江心月,预订了一个离江心月公司不远,环境不错的中餐厅吃饭。
    江心月看看时间,还不到四点,笑道:“好,我手上的事情都处理得差不多了,应该能准时下班的。”
    两个人又聊了几句,便挂了电话。江心月正埋头写邮件,陈芳拿了一叠资料进来:“Kathy,这是GT这季度的订单资料,我已经全部打印出来,整理好了。”
    因为GT每张订单的交期都特别急,但正式订单又给得慢,要通过几个部门的会签才能到达,所以基本上是以收到客人的预订单就开始安排生产的。预订单一般都是每个业务员自己负责发给工厂,只有正式订单下来的时候,江心月才会逐条核对客人的订单和业务员出给工厂的订单,确认无误后签字,然后将订单,Invoice,packinglist等资料在出货后交给财务跟客户那边结算货款。
    之前陈芳刚来的时候,江心月一直带着她干活,对她发出去的资料也会先检查核对一遍,但她的事情实在太多,没办法一直这样事无巨细地看着陈芳,加之这段时间陈芳一直表现很好,从没在数据问题上出过错,江心月才慢慢放心交由她自己去处理。
    江心月点点头:“好,你先放在这儿,等我发完这封邮件再看。”
    陈芳便把资料放下,转身出去继续工作。江心月发完了当天要回复客人的两封邮件后,看看时间,已经四点半了,便先将陈芳的那叠订单资料拿过来,开始一一核对起来。她对着对着,突然发现一个问题,马上翻出所有跟这张订单相关的资料,又仔细核对了一遍,还是不对,不由皱起了眉头,便又点开电脑,翻出电邮再对了一遍,已经可以确认确实是出了个大错了,她放下资料便拿起话筒,给陈芳的分机拨了过去:“Shirley,进来一下。”
    陈芳很快走了进来:“Kathy,什么事?”
    江心月叫她走过来,指着一张订单上的一个款问她:“这个款下了多少数量?”
    陈芳看了一下客人的订单,上面写的数量是40000个,她隐隐觉得有点不对,赶忙又拿起自己发给工厂的订单一看,脸色一下白了。原来她把两个很相似的款搞错了,本来A款数量40000个,B款数量20000个,但她发给工厂的预订单却是A款数量20000个,B款数量40000个!而预订单已经发过去一个多礼拜,料子早都已经订出去了!
    “怎么会这样的,我发出去之前检查了好几遍的,没想到还会出错,对不起Kathy,我不是故意的!”陈芳的眼泪已经哗啦哗啦地流了下来,一边哭一边不停地道歉说对不起,倒弄得江心月一句话都无法责备她,只能叹气说事情已经发生,想办法补救就好,叫她不要再哭了。
    等陈芳冷静一点下来,江心月才道:“你现在马上出邮件给工厂,把正确的数量发给他们,要工厂马上算一算,做少了的那款还要追加多少物料,立刻下单给料商;做多的那款,看看料子是不是全部订回来了,如果还没有,就叫料商马上停止生产,重新给个正确的数量过去。如果回来了,就算一算多订了多少料子,折算起来是多少钱?你写邮件出去,我现在就跟他们许总说说这件事,叫他们马上处理,一个小时内给我们答复。”
    陈芳点点头,赶紧回座位发邮件去了。这边江心月便拨通了工厂那边许总的电话,把事情简明扼要地说了,请他马上帮忙处理。许总也知道问题有点棘手,答应亲自督办。
    江心月打完电话,突然想起跟王大鹏的约会,现在这情况,看来是不可能准时下班走人的了,她拿起手机,打给了王大鹏:“大鹏,不好意思,我这边订单出了点问题,必须马上处理,等会可能不能准时下班了。”
    王大鹏本来请了一个小时的假,正收拾东西准备走人,听到江心月的话,呆了一呆:“很严重的问题吗?那你要多久时间来处理呢?”
    江心月叹了口气,道:“说不定。我们有同事下错单给工厂了,现在要等工厂的回复才知道事情有多糟糕,如果能跟工厂之间解决就很快,如果不行,就要跟欧洲的客人沟通才行,那恐怕就要忙到很晚了。要不……今天的约会先取消?”
    王大鹏很体贴地道:“工作要紧,那你先忙吧!处理完了再联系我。”挂完电话,王大鹏走到窗边,看着楼下熙熙攘攘的车流,眼神有了一丝落寞。
    不到一个小时,江心月便收到了工厂回复的邮件,所有原材料都已经采购下去,下个星期便能回厂,取消物料订单是不可能的了。各种物料一算下来,涉及的金额高达五六十万人民币。这些物料都需要Apolo公司去负责,因为工厂是按照订单订购的,工厂最多只能答应将物料暂时存放在仓库里,等着有新订单将它们用掉。一旦成为仓存,就必须在短期内消耗掉,否则慢慢就会氧化,而且那么多的料子,就要占据仓库库容,工厂的库容有限,最多只能放半年就会开始催促客人下单用掉,一年内用不掉就会报废。但是GT的料子,基本都是用完一季下季就换,能够再用到下一季度的不多,留着料子,并不是一个明智的办法。何况采用这样的方案,涉及的金额太大,公司这边也很难交代,就必须写报告给上面的高层去审批,到时候恐怕她和陈芳都不会太好过。
    江心月思索一番,这事最好的办法只能是跟客人沟通,看客人能否接受多做的两万个袋子,或者客人有无意向增加一些款式使用这些料子,而不管哪种方案Apolo公司都会给出一定的discount(折扣)。虽然给折扣也要经高层审批,但只要折扣还在这笔订单的利润之内,也就是说公司并不会亏钱,那就容易交代得多了。江心月想到这里,便坐了下来,开始给客人写邮件说明情况。她平时跟这个客人关系还不错,邮件又写得极其委婉客气,相信客人无论如何都不会完全不肯帮忙。
    因为客人是欧洲的,跟中国这边有时差,半下午了客人才上班,所以这会儿客人那边还是上午,他们看到邮件应该会回复的,邮件发出去后,江心月便待在办公室里,一边继续做其他未完成的事情,一边等着客户那边的回复。
    一直等到八点钟,才收到客人的回复,因为涉及的数量较大,需要跟相关部门商量后才能回复,但也提出,如果确认追加20000个的订单,需要40%的discount(折扣)。
    江心月看完邮件,不由烦躁地站起来,在办公室里踱步,这个客户的单量大,压价也狠,基本上公司报价就是在工厂报价的基础上加20%左右,扣除掉各项成本,净利也就是百分之十几,给个40%的discount,那就要倒贴一笔钱了,而工厂是没有过错的,也不可能要工厂去承担这笔损失,而如果最终还是要Apolo公司承担这笔钱,仍然要写报告给管理层去批。
    想到这个报告可能去到Anita那里,江心月的眉头就皱得更紧了。
    走了一会儿,江心月又坐了下来,回复客人邮件,首先感谢了客人的帮助,跟着就discount的问题跟客人继续协商,希望能将discount减到10%。写完邮件,她想着这件事始终要到Jack那里的,便把邮件抄送了他,也让他先知道有这么回事。
    邮件发出后,江心月知道她们能做的事情已经做了,现在要等客人的回复才能明确下一步的行动,但客人那边也要相关人员协商讨论才能给答复,便叫陈芳先下班回去。毕竟是刚工作不久的职场菜鸟,陈芳第一次犯了这么大的错,心情自然低落,晚饭也吃不下,做事情也有点懵懵的。江心月本来对她多少有点火气,见她这样,不由想起当年初出茅庐的自己,又何尝不是在跌跌撞撞中成长的呢?便把她叫了进来,平心静气地批评了她几句后,又安抚了她一会儿,叫她回去好好吃点东西,冲个凉好好睡一觉,明天才能有个好的状态来上班。
    陈芳今天也确实累了,虽然觉得就这么走了很不好,但也知道自己现在也做不了什么,只能努力控制好自己的眼泪道:“那我先回去了,有什么事情你打电话给我。”
    江心月点点头,陈芳便出去了。她眼眶红红地收拾好东西走到门口,刚好遇到了Anita。Anita平时很少加班,也是凑巧因为大老板下周要过中国来,她这两天才加班整理一些报表资料之类的,等着老板过来的时候查阅。
    Anita平时对陈芳这么个小职员当然不甚在意,但也知道她是江心月下面的小业务员,平时看着还是很入江心月的眼的,这会见她哭哭啼啼地出来,心念一动,便叫住了她:“Shirley是吧?干吗了呀?眼眶红红的,哭了?”
    陈芳没想到平时一向高傲的Anita会突然这么友好地来关心自己,倒是有点意外,也挺不好意思的:“Anita,你也这么晚才下班啊?我没什么事,就是突然有点心情不好而已。”
    Anita笑笑,又道:“你是Kathy下面的吧?不会是Kathy说你什么了吧?”
    陈芳赶忙摇头:“不是的,Kathy对我们很好,很少说我们什么的,我是自己事情没做好,自己觉得难受罢了!”
    Anita仍是一脸和善的样子,跟她一起并肩往电梯走,又道:“哦?什么事值得你哭成这样?你刚来那会儿也没见你这么慌张过,看来这次事情有点严重?你上面不是还有Kathy嘛,有事还有她兜着呢,担心什么?”
    陈芳叹了口气:“希望这次也能顺利解决,不会给Kathy制造麻烦吧!”
    电梯到了楼层,俩人一起走进去,陈芳按了一楼,帮Anita按了负一,电梯开始下行的时候,Anita道:“看你这样子,估计这次是Kathy出马也不是很容易搞定的事咯?这样吧,反正这会儿打车也不好打,坐我的车回去吧,顺便跟我详细说说发生了什么事情,我也好帮你们想办法。”
    “那怎么好意思?我平时都是坐公交车回去的,往前面走一点就有公交车搭了,不用麻烦你啦!”陈芳赶紧拒绝。
    Anita脸上闪过一丝不悦,但还是微笑着道:“说了送你就一定送,再这么客气就显得有点矫情啦!”
    陈芳毕竟是初出茅庐的毛丫头,今天闯了这么大祸也有点乱了方寸,被Anita几句温情脉脉的话,说得心里暖暖的,再加上见Anita这么坚持,自己要再拒绝,估计她等会就该不高兴了,这才道:“那就麻烦你啦!好在我就住在附近,开车过去也只要二十分钟左右。”
    俩人来到停车场,上了Anita的车,问清地址后,Anita将车开出停车场,待车子行驶平稳后,才问道:“说说吧,发生什么事了?”
    陈芳这会对Anita心存了感激,把她平时的作风给忘了,把越级报告乃职场禁忌这事也给忽略了,便一五一十地把今天发生的事跟Anita说了一遍,末了还痛心疾首地自责了一番。
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